【pleasanter】通知について勉強してみた②宛先の指定方法

※おことわり
2025年4月時点の情報です。プリザンターのバージョンは 1.4.14.0 です。Google Chrome でやっています。
javascript,html,cssともに初心者です。調べながら、やってみながら、きっとこうすればいいんだ！という感じで書いていますので、間違っている、または効率的な書き方ではない可能性が大いにあります。間違ってるよ！とか、こうしたほうがいいよ！ということがありましたら、コメント等で教えていただけると大変ありがたいです。

１．はじめに
２．通知の概要
- （１）概要図
- （２）通知の2大ソリューション
３．通知のアドレスの指定
- （１）指定できる種類
４．指定例
４．おわりに
６.参考文献、記事

１．はじめに

前回はプリザンターの「通知」機能について、プレフィックスと件名のところをやりました。
【pleasanter】通知について勉強してみた①プレフィックス、件名

今回も「通知」機能についてです。アドレスのところをやっていきます。

以下、通知についての記載は基本的に「メール」を利用したものとして記載しています。

２．通知の概要

以下、前回も掲出しましたが、再掲です。

（１）概要図

間違っていたら教えてください！
ちっちゃくてごめんなさい！

（２）通知の2大ソリューション

通知の機能には大きく分けて二つのソリューションがある、ということを踏まえておくと、理解が進みます。

二つのソリューションとは

①レコードの変化をトリガーとした通知 ⇒ 「作成」「更新」「削除」「コピー」

②サイト全体の変化をトリガーとした通知 ⇒ 「一括更新」「一括削除」「インポート」

①②のどちらか、ということで使える機能に違いが出ます。

３．通知のアドレスの指定

以下、メールを利用した場合についての記載事項になります。

（１）指定できる種類

①「通知」の設定で直入力したアドレス
例：xxx@example.co.jp

②IDでの指定
[UserXX],[GroupXX]のように指定します。XXの部分にIDを指定します。
例：ユーザーIDが123のユーザー宛に通知を送信したい場合
[User123]
例：グループID3のグループに含まれるユーザー宛に通知を送信したい場合
[Group3]
例：組織ID2に所属しているユーザー宛に通知を送信したい場合
[Dept2]

③レコードの項目での指定
項目での指定は、以下の二種類の指定方法があります。
③-1：項目に直書きされたアドレスに送信される
③-2：選択肢に[[Users]],[[Users*]],[[Depts]],[[Groups]]を設定している項目で、指定されたユーザー、または組織、グループ宛に送信される。

③-1のアドレスを直指定する場合は「分類」「説明」「タイトル」「内容」にて設定が可能です。
複数指定する場合はアドレスをカンマで区切る、または改行で区切って指定します。

③-2のUser等で設定する場合は「分類」「担当者」「管理者」にて設定が可能です。
組織、グループの場合は該当組織、グループに所属するユーザー宛に通知が送信されます。
また、項目を複数選択可としている場合、指定されている複数のユーザーに通知が送信されます。

③-1、③-2 いずれもレコードの内容により、動的に送信先を指定することができます。

④[RelatedUsers]
レコードの関係者宛に通知が送信されます。
関係者とは、レコードの作成者、更新者、管理者、担当者のいずれかに該当するユーザということだそうです。対象者のチェックは更新履歴も含むとのことで、けっこうすごい通知ですね。

①～④を組み合わせて利用することも可能です。
レコードの変化をトリガーとした通知（「作成」「更新」「コピー」「削除」）は①～④が利用可能。サイトの変化をトリガーとした通知（「一括更新」「一括削除」「インポート」）は①②のみ利用可能です。