【Excel/関数】ザックリ解説VLOOKUP関数～（私にもできたんだから）あなたにもできる！エクセル関数を使いこなそう⑤ ～

関数はこの５つさえ知っておけばだいたいOKと書きました。

①IF
②COUNTIF
③SUMIF
④VLOOKUP
⑤LEFT,RIGHT,MID（文字列取り出し関数）

今回はそのうちの ④ VLOOKUP関数をざっくり解説。

ザックリ解説、これ持ってきて～と指定すると持ってきてくれる関数。初めて知ったときは「なんと便利な関数があるんだべー」と思いました。この出会いあたりから「エクセルって面白い」と思い始めたかも。

■VLOOKUP関数の使い方

次のように指定します。

=VLOOKUP(検索値 , 範囲 , 列番号 , 検索の型)

検索値：検索KEY。このKEYに一致するものを探して、というもの

範囲：ここで指定した範囲から探す。検索値KEYは一番左の列になければならない

列番号：範囲の中で「何列目」かを指定。左から数えて何列目の値を持ってきたいか。

検索方法：検索の形式。次の二つの型のいずれか。
0 (またはFALSE)=完全一致
1 (またはTRUE)＝近似値を含めて検索（あいまい検索）
1(あいまい検索)を指定することはほぼないので0と入力と覚えておけばOK。
省略可だが省略すると1のあいまい検索となる。（あいまい検索の使い方は後程…）

■VLOOKUP関数の使い方～簡単な例

商品ｺｰﾄﾞと商品名のテーブルがあり、となりのD列に商品ｺｰﾄﾞを入力し、対応する商品名をE列に表示したい。

VLOOKUP関数を青色のセルE2に入力

＝VLOOKUP( 検索KEY, 探す範囲を指定 , 何列目を持ってくる? , ここは0)

・検索KEYは探したい商品ｺｰﾄﾞが入力されているセルD2を指定

・探す範囲はA2～B5のテーブルを範囲指定

・何列目を持ってきたいか？テーブルの２列目の商品名を持ってきたいので「２」を指定

・検索方法は「０」

以下のようになります。

＝VLOOKUP( D2, A2:B5 , 2 , 0)

関数ダイアログボックスはこんな感じ

ここで注意点！

・検索値(KEY)は検索範囲の一番左の列を探すので、一番左にしないとだめ。B列が検索KEYの場合、範囲はB列を含みB列より右側を選択する。

・関数ダイアログボックスに「テーブル(検索範囲)は昇順で並べ替えておく必要があります」と書いてあるが、検索方法が完全一致(0、False)の場合、検索範囲のKEYは昇順でなくても大丈夫。検索方法があいまい検索(1,TRUE)の場合は検索範囲のKEYが昇順に並んでないとだめです。

・列番号はA列＝１、B列＝２ではなく、検索範囲の中で何列目かを指定します。

・検索KEYの書式（数値か文字列か）、全角半角は合わせましょう！
検索値KEYは数値でも文字列でもどちらでも大丈夫。但し、数値なら数値を探し、文字列なら文字列を探すので、検索値と検索範囲のKEYは数値か文字列か一致している必要があります。検索値は数値の101だけど、検索範囲の「101」が文字列だったら「101はありませんでした～#N/A」という答えになっちゃいます。「あるはずなのになぜ＃N/A?」というときは書式を確認したらよいかもです。
文字列で全角・半角かが違ってもダメです。

さて。。。ここから下はネチネチしつこく解説になります。ざっくりを求めている方はここより上を読んでいただいただけで大丈夫です。。。

■ 例2：元テーブルを別の表に反映させる

H列～J列に商品テーブルがあり、A～F列の販売明細の表を埋めていきます。

B列に商品ｺｰﾄﾞがあります。ここをKEYにしてC列「商品名」D列「単価」を入れます。そうすると、C列に商品名が表示され何を売ったかが分かりやすくなり、F列の売上(単価×数量)が計算され、販売明細の表が完成します。

セルC2には次のように入力します。

＝VLOOKUP( $B2 , $H$2:$J$5 , 2 , 0 )

・検索値：B2の商品ｺｰﾄﾞを指定。列を絶対参照にしておくと、単価の列にコピーしたときに検索列がずれなくて便利。F4を３回押すと列の絶対参照になります。

・検索範囲：H２～Ｊ５を指定します。ここは行列とも固定し絶対参照にします。F4を1回押すと範囲の絶対参照になります。

・列番号：商品名は範囲の2列目なので「２」と指定します。

・検索方法：０(False)の完全一致を指定します

セルD２にはセルC2をコピーします。

そして「列番号」を修正します。単価はテーブルの3列目なので、列番号を「3」にします。

セルC2とD2をコピーし7行目まで貼り付けします。

これで完成です～♪

■例３：帳票みたいに使う

帳票的に使うこともできます。

A～E列のテーブルをもとにして、G列以降の帳票を作成します。

セルH１に顧客番号を入れると、下に対応する顧客名～販売個数が表示されるというものです。

H３～H６にVLOOKUP関数を入力しています。I列にH列の関数の中身を表示しています。

まず、顧客名セルH３は

=VLOOKUP( $H$2 , $A$2:$E$3 , 2 , 0 )

・検索値：H２を指定。ここで行列固定の絶対参照$H$2にするのがポイント。

・検索範囲：A2~E3を指定。絶対参照にしておく。

・列番号：顧客名なので検索範囲の２列目。「２」を指定

・検索方法：完全一致(０、False)を指定

セルH３をコピーし、セルh3～H6に貼り付けします。検索値、検索範囲は絶対参照にしているので固定されています。列番号だけを表示したい列番号に修正します。

これで完成～♪

■＃N/Aを表示したくない。エラー値対応～IFERROR関数

上の例で、顧客番号が空欄の時は＃N/Aと出てしまいます。(入力した顧客番号がないときも♯N/Aとでます)

かっこ悪いから顧客番号入力待ちで空欄の時、下の欄にエラー値が表示されないようにしたいという場合。

IFERROR関数を入れます。

するとすっきり！

IFERROR関数は、１つ目の引数（赤枠内）がエラーだった場合、２つ目の引数に指定した値(青枠内)を返します。エラーではない場合は1つ目の引数に指定した関数の結果を返します。
ここではエラーの場合の戻り値に “” (長さゼロの文字列つまりブランク)を指定しています。返す値(2つ目の引数）には文字列や数値、「－」や「なし」「０」等を指定したり、別の関数（この関数がエラーなら、ほかの関数を指定しよう～等）を指定することもできます。IFERROR関数はVLOOKUPに限らず色々な場面で活躍してくれる関数です。

■列番号を指定するのが面倒な時のコツ

顧客情報テーブル(上)の情報を、下の予約表に反映させます。

黄色の「顧客ID」をキーにしてオレンジのセルに上のテーブルの情報を流し込みます。検索値、検索範囲は絶対参照を利用してコピーすればよいものの、列番号はいちいち入力しなければならないので面倒です。

そこで列番号をどこか別の行に入力しておいて、そこを指定することで列番号の入力が省略できます。

この例では6行目に列番号を入力してあるので列番号の部分に6行目のセルを指定します。行を絶対参照にします。列はコピーしたいときに動かしたいので絶対参照にしません。

最初の顧客名のセルには以下のように入力します。

= VLOOKUP ( $C8 , $A$2:$F$4 , D$6 , 0 )

これを携帯番号の列までコピーすればOKです！

ここでワンポイント！空白が「０」になってしまうときの回避方法

元テーブルの電話番号、携帯番号には空白があります。下の表の佐藤三郎さんの電話番号は上の表で空白ですが「０」と表示されてしまいます。

「０」ではなく空白で表示する方法はいくつかあるかと思いますが…

=VLOOKUP($C9,$A$2:$F$4,G$6,0) & “”

と、VLOOPUPの後ろに「＆””」をつなげることで何もない場合は空白で表示されます。空白がある可能性がある場合はVLOOKUPの後ろに「＆””」をくっつけておくと、空白の場合は空白、値がある場合はその値を持ってきてくれるので良い方法かと思います。
ただし持ってきたい値が金額等の「数値」の場合、この方法だと文字列になってしまうので数値の場合は別の方法が良いかと思います。オプションの詳細設定の「ゼロ値のセルにゼロを表示する」のチェックを外すとゼロは表示されなくなります。でもファイルすべてに適用になるため、表示したい０も表示されなくなるので、注意が必要です。