【pleasanter】通知について勉強してみた①プレフィックス、件名

１．はじめに

プリザンターの計算式が超楽しくて、プリザンター計算式活用シリーズをやってきました。
実は、計算式のちょっと前に「通知」についてはまっていました。「通知」についてあれこれやってみて、理解した！（気がする！）となったので、自分の備忘録としてもここに記していきたいと思います。

通知って便利ですよね。レコードが作成されたら教えてくれるとか、状況が変わったら教えてくれるとか、なんと便利な機能なんでしょう！通知の内容を理解すると、プロセスやリマインダーでも役立ちます！

以下、通知についての記載は基本的に「メール」を利用したものとして記載しています。

２．通知についての概要

（１）概要図

まず、私が理解したことを図に示しました。
間違っていたら教えてください！
ちっちゃいですね！ごめんなさい！

（２）ポイント

私は通知で混乱したポイントは、機能がありすぎて迷子になったことです。

大きく分けて二つのソリューションがある、ということに気が付いてから、理解が進みました。

二つのソリューションとは

①レコードの変化をトリガーとした通知 ⇒ 「作成」「更新」「削除」「コピー」

②サイト全体の変化をトリガーとした通知 ⇒ 「一括更新」「一括削除」「インポート」

①②のどちらか、ということで使える機能に違いが出るんですね。

３．プレフィックス

さて。上からやっていきます。

プレフィックスとは

「プレフィックス (prefix)」とは、単語や文字列の先頭につけることで、意味や性質を付加・修正する要素を指します。（By AI先生）

通知では「件名」の頭に何かつけたい場合に「プレフィックス」を指定します。

項番２で言った①のレコードの変化による通知では、件名を自由にカスタマイズすることができるため、このプレフィックスはあまり使用しませんが、②のサイト全体の変化による通知の場合、件名がシステムで自動設定された件名となるため、プレフィックスが結構お役立ちです。

例です。

とあるテーブルの テーブルの管理＞通知タブで設定していきます。

①プレフィックスに「★プリザンターからの通知★」と設定します

②通知のタイミングは「一括削除後」とします。

一括削除を行うとメールが指定したアドレス宛に送信されます。
件名の前にプレフィックスに指定した文言が記載されています。

４．件名

次に、件名の設定です。

注意事項として、件名の設定が生きるのは通知のタイミングが項番２で言ったレコードの変化による通知の場合のみです。具体的には通知のタイミングが「作成後」「更新後」「削除後」「コピー後」の時になります。

普通の文字列入力や、項目を動的に挿入したり、操作の種類を動的に挿入したりすることができます。これらを組み合わせてオリジナルな件名を作成できます。

なお、件名が未設定の場合はシステムで自動設定された件名となります。

レコードの内容や、トリガーによる動的な件名の設定の例を以下に記載します。

（１）項目名の利用

[項目名]とすると、指定した項目の内容が表示されます。（項目名は表示名で指定します）

例）[タイトル]：[状況]　＝＞　テスト：完了

（２）[NotificationTrigger]の利用

[NotificationTrigger]と指定すると、ユーザが行った操作のの内容(作成/更新/削除)が表示される。

例）件名を以下の設定とします。

[NotificationTrigger]-【[タイトル]】[状況]　

そうすると、「更新後」の通知の場合（タイトルが「テスト」、状況が「完了」の場合）

件名が 以下のようになります。
更新-【テスト】完了

５.おわりに

今日はこんなところで！お読みいただきありがとうございました。

次回に続きます！

なお、家のプリザンターはメールの設定をしていなくて、「確かこうだったはず」で書いているため、間違ったことを言っていたら教えてください！

６.参考文献、記事

テーブルの管理：通知

内部リンク 通知シリーズ
【pleasanter】通知について勉強してみた①プレフィックス、件名
【pleasanter】通知について勉強してみた②宛先の指定方法
【pleasanter】通知について勉強してみた③タイミング
【pleasanter】通知について勉強してみた④カスタムデザイン

もう読みましたか？プリザンターの概要、インストール方法から基本操作方法、導入事例、サンプル等役に立つ情報が満載でしたよ！