【pleasanter】wikiってなんだ？

プリザンター開発に挑んでいる初心者おばさん。

プリザンターに触れていて「wiki」って目にしたことあるけど、いったい何に使うんだろうというのがわからなかったけど、わかったような気がしたのでここに記録します。

１．wikiってなんだ

プリザンターで日報を新規作成しようと思って、テンプレートを色々見ていて、最後のタブに「分類マスタ」というのがあって、なんかほかのテンプレートと様子が違う。あれ？これ？もしや。。。と調べてみたら、どうやらこれがwikiというものらしい。

プリザンター公式HPより

Wikiとは
Wiki機能は「マークダウン」に対応したマニュアルやリンク集を作成できるページです。テーブルの分類項目の選択肢（マスタデータ）として使用する(※)こともできます。Wikiによるマスタデータを使用すると、ユーザ選択の表示順を指定したり、複数テーブルの分類項目を一元管理することができます。

引用元：https://pleasanter.org/manual/wiki

マニュアルやリンク集、分類項目のマスタデータとして使用できる、とありますね。

プリザンター公式HPより
Wiki機能
Wiki機能：選択肢一覧のマスタデータとして使用する

リンク集等はダッシュボードでもいいのかなと思いますが、あちこちのテーブルで使う分類項目を置いておくのはいいな、と思いました。

リンク集として使う場合はこんな感じ？違う？

２．テンプレートのwikiを利用する

新規作成→「分類マスタ」タブをクリックすると、いろいろなテンプレートが出てきます。

使えそうなのがいろいろある。

これは！と思ったのは「銀行マスタ」。ちゃーんと値が銀行コードになってるではないですか！素敵だ。

これを使ってみます。「銀行マスタ」を選択した状態で「作成」ボタンをクリックします。

銀行マスタができました。開いてみると「更新」ボタンもあるので、必要に応じ内容を編集することもできますね。

サイト「取引先情報」で選択肢として使ってみたいと思います。

①使いたいwikiのサイトIDをメモっておく。

「銀行マスタ」を開いた状態で「wikiの管理」→「サイトID」を確認します。使用するのは表面に出ているIDではないので、ご注意を。

②使用するwikiのアクセス権限を適切に設定しておく

このwikiにアクセス権のないユーザーは利用できないので、適切なアクセス権をwiki側に設定しておく必要があります。

今回は、山田太郎君に「管理者」権限を付与し、すべてのユーザーに「読取専用」の権限を付与しました。

③使用したい分類項目の選択肢にメモったIDを入力

ここからは利用するテーブル側での設定です。
銀行コードを利用するサイト「取引先情報」を開き、「テーブルの管理」→「エディタ」タブで使用したい分類項目を選択し「詳細設定」をクリック。選択肢欄に銀行マスタのサイトIDを入力します。
銀行は多いので「検索機能を使う」にチェックを入れておきました。

④編集画面

選択肢に銀行が出てきました！簡単！

ちなみにサイトにアクセス権があっても、wikiにアクセス権がない場合、wikiを利用している分類項目が？になってしまうので「読取り」のアクセス権は広めに設定しておいたほうが無難かと思います。

３．オリジナルの選択肢を設定する

社内でこれいろんなサイトで使うよねーみたいな分類はwikiとして登録しておくと便利ですね。

やってみます。

①新規作成からwikiをクリックし、「作成」ボタンをクリックします。

②タイトルを入力し、「作成」ボタンをクリックします。

③「地域」wikiができました。wikiを開きます。

④「内容」欄に選択肢を入力します。

今回は、値と表示名を持つ、日本のざっくり地域を設定しました。
「更新」をクリックして内容を確定します。

⑤wikiの管理に切り替えます。利用するために、サイトIDをメモリます。
またレコードのアクセス権限も設定します。
今回はすべてのユーザーに「読取専用」、山田太郎さんに「管理者」の権限を付与しました。

⑥オリジナルwikiを分類項目で利用する

先ほどの「取引先情報」サイトで「地域」の分類項目に、地域wikiのID419を入力します。

これで選択肢「地域」が利用できるようになりました！

なお、省略した表示やクラス名もwiki側で指定しておくことができます。
クラス名を指定した場合、使用するテーブル側でスタイルを指定しておく必要があります。
クラス名の頭に status- としておくことで、一覧画面で状況と同じような枠囲みが利用できるので、便利です。

４．最後に

いまさらながら、wikiってこうやって使うんだ。。。と知ったので、ここに記録しました。書かないと、忘れるので。それでも忘れるけど、書かいておくと忘れたときに検索して自分の記事にぶち当たり「過去の自分に感謝」と思う。

お読みいただきありがとうございました！

５.参考文献、記事

プリザンター公式サイトより

プリザンターのWiki機能

参考とさせていただいた記事　ありがとうございました。

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