エクセルとの付き合いは〇十年のパート事務員が僭越ながら開催しています、エクセル塾です。
前回はエクセル塾番外編 スクリーンショットの取り方でした。
【エクセル塾/番外編】Win10でのスクリーンショットの取り方 ３選
今回はフィルターです。
フィルターは便利です！データの絞り込み表示はもちろん、ほかにもいろいろと利用法があります。
- １．フィルターの基本
- ①フィルターをかける
- ②フィルターを解除する
- ③フィルターをかけるときの注意点
- ２．絞り込み表示のやり方
- １）基本
- ２）フィルターを解除するには
- ３）テキストフィルター
- ４）数値フィルター
- ５）色フィルター
１．フィルターの基本
①フィルターをかける
エクセルの表のなかのセルを選択した状態で、リボン「データ」の「フィルター」をクリックします。そうすると、表に▼ボタンが付きます。これでフィルターがかけられるようになりました。
表内を選択した状態で、ショートカットキーはCtrl＋Shift＋Lでもフィルターがかけられます。
②フィルターを解除する
リボン「データ」→「フィルター」ボタンクリックで解除できます。
ショートカットキーCtrl＋Shift＋ｌでも解除できます。
③フィルターをかけるときの注意点
表の中に空白行があるとフィルターは空白行の上までしかかかりません。
空白行はないほうが良いのですが、空白行ありでフィルターをかけたい場合はフィルターをかけたい範囲を選択した状態で、フィルターをかけます。
２．絞り込み表示のやり方
１）基本
いわずもがな、ですが。
たとえば「地域」から「関東」を絞り込み表示したいとき
①地域の▼ボタンをクリック
②関東にチェックを付ける、またはボックスに「関東」と入力
③OKボタンクリック
２）フィルターを解除するには
リボン「データ」の「クリア」をクリック、または▼ボタンをクリックして「フィルターを解除」をクリックします。
３）テキストフィルター
「都道府県」の▼ボタンをクリックして、ボックスに「県」と入力してOKボタンをクリックすると、「県」を含む行が表示されます。
「都道府県」に「山」と「県」の両方を含む行を絞り込みしたい場合、
「都道府県」の▼ボタンをクリック→「テキストフィルター」→「指定の値を含む」
⇒ オートフィルターオプション画面で「山を含む」AND「県を含む」を指定して「OK」ボタンクリック
⇒ 「山」と「県」の両方を含む行を絞り込み表示できました。
他にもテキストフィルターでは「〇〇を含まない」や「〇〇で始まる」等条件を指定できます。
４）数値フィルター
データが数値の場合、数値フィルターが利用できます。
「生産量」の▼ボタンをクリックすると「数値フィルター」が選択できます。
「数値フィルター」では指定の値以上（＞＝）や指定の値の範囲内（Between）などが指定できます。
「トップテン」や「平均より上」「平均より下」なんかもあります。便利ですね！気が利いてますね！
トップテンをやってみましょう。
①生産量の▼ボタンをクリック→数値フィルター→トップテン
②トップテンオートフィルターが出ます。上位３位まで出したいので、３に変更して「ＯＫ」ボタンをクリックします。
トップテンオートフィルターでは「上位/下位」が選択できます。
〇位まで、だけではなく「パーセント」を選択することで、上位(下位)〇％まで表示もできます。
５）色フィルター
なんと！セルの色やフォントの色でもフィルターができるんです！便利ですね～
▼ボタンをクリックして「色フィルター」をクリックすると、選択肢が表示されます。
表内で色がついていない場合は「色フィルター」はグレーになっていて選択できません。
フィルターの基本は以上になります。お読みいただきありがとうございました。
次回はフィルターのいろいろな利用方法を予定です。
【Excel/初心者】エクセル塾：フィルター②いろいろ使えるフィルター
エクセル塾：フィルターシリーズ
- 【Excel/初心者】エクセル塾：フィルター②いろいろ使えるフィルター
- 【Excel/初心者】エクセル塾：フィルター③番外編：区分ごとに行の色を変える
- 【Excel/初心者】エクセル塾：フィルター④行の削除
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