何かと使えるピボットテーブル②

エクセル塾、ピボットテーブルです。

エクセル塾は、会社でメールマガジンで配信しているエクセルをサクサク使えるようになろう！塾です。それを個人のブログでも記載することにしています（一石二鳥）

先日会社の人に「エクセル塾、ありがとうございます。わかりやすいです！」と言っていただき感無量。一人でも、そう思ってくださる方がいらっしゃるかと思うと、うれしいですね。

さて、前回はピボットテーブルを作成する、基本操作をやりました。

今回も基本操作、ちょっとした変更に対応する、です。

例の表に、新たにデータが追加になりました。すでに作成したぷぼっとテーブルには反映されていません。

そのようなときは「データソースの変更」を行うことでピボットテーブルの参照範囲が変更できます。

なお、ピボットテーブルの元データ範囲を「テーブル」にしておくと、追加があった場合自動で範囲を調整するので上記の手順が不要です。

元の表に変更がありました。のび太君が先生に「今回は勉強したんだから0点なはずがない、もう一度採点をやり直してくれ」と直訴したのです。先生がしぶしぶ見直したところ、その通り、0点ではなかったのです！

表の点数を修正しましたが、すでに作成したピボットテーブルには反映されていません。

そのようなときは「更新」操作をすることでピボットテーブルの内容が更新されます。

二通りの方法をご紹介します。

方法１：ピボットテーブル内で右クリック → 「更新」をクリック

方法２：リボン「ピボットテーブル分析」の「更新」をクリック

すでに作成したピボットテーブルを変えたくなりました。個人の成績はどうでもよくなり、科目ごとの平均点だけのピボットにしたくなりました。

そんなときも、マウス操作でちょちょいのちょいです。

カンタンにピボットテーブルを変更することができました！

ピボットテーブルのままだと後続作業に使用するときに使いづらいことがあります。

ピボットテーブルの機能を解除して普通のエクセルの表にしたいときは、ピボットテーブル全体をコピーして（シート全体をコピーでも可）、形式を選択して貼り付けから「値貼り付け」します。そうするとピボットテーブルの機能のない普通の表になります。

ピボットテーブルの基本操作２は以上です。

お読みいただきありがとうございました。

エクセル塾：ピボットテーブルシリーズ

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