条件付き書式⑥上位〇位に書式を適用するトップテン

エクセルとの付き合いは〇十年のパート事務員が僭越ながら開催しています、エクセル塾です。

今回は、上位〇位まで（または下位〇位まで）書式を適用する、という方法をやります。結構使えそうですよね。簡単にできます！

条件付き書式では「上位/下位ルール」というのがあり、上位〇位、下位〇位を指定して書式設定ができます。

この表でやってみます。

１．トップテン

点数が上位３位までの人に書式を適用したいと思います。

①セル範囲を選択した状態で、リボン「ホーム」→「条件付き書式」→「上位/下位ルール」から「上位10項目」をクリック

②初期値には「10」が入っているので、上位３位に書式を設定したいので「１０」を「３」に変更します。
書式の横のボタンを押して、書式を設定します。

③点数の高い方、3位までに書式が適用されました！

先ほどの表で、下位３位にも色を付けたいと思います。
今回は「上位/下位ルール」を利用せず、「ルールの管理」から手作業で設定する方法でやってみます。
１の手順で上位３位に条件付き書式を適用済の状態から行います。

①書式を設定したいセル範囲を選択した状態で、リボン「ホーム」の「条件付き書式」→「ルールの管理」をクリック

②「新規ルール」をクリック

③「上位または下位に入る値だけを書式設定」を選択。
ルールの内容を編集し、「下位３位」と設定、書式ボタンから書式を設定します。
「OK」ボタンをクリック。

ルールが設定できたことを確認して「OK」ボタンをクリック。
これで上位３位までに赤、下位３位までは青、が適用されるようになりました！

「上位または下位に入る値だけを書式設定」では上位〇位まで、下位〇位まで、または上位（下位）〇％以内というルールも設定できます。
「平均より上または下」というルール設定もあります。これも使えそうですね！
設定しておけば、勝手に計算してやってくれるから便利ですね！

今回は以上になります。お読みいただきありがとうございました。
次回以降は条件付き書式のデータバー、アイコンなどに触れてみたいと思います。
【Excel/初心者】エクセル塾：条件付き書式⑦データバー

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